每年临近618活动,都有说不完的话。近几年618活动的火爆势头俨然就是上半年的双十一。但是,作为电商企业的管理者和财税人员,面对大型活动的发票问题却有喜有忧。
不管是京东,还是阿里,618活动让财税人员想到的是:
(1)邮寄成本:网购发票大多数情况不随货物运输,物流成本行业内估算是6元,无形中增加了卖家成本,如需买家自理邮费则会降低购物体验;
(2)人工成本:大型活动期间,电商卖家成交量巨大,买家对于发票的需求量也迅速增多。纸质发票开具过程复杂,一张普通发票就需要很多步骤,填写抬头-金额-明细-打印-盖章等等,时间长、效率低。一个开票人员一天满载负荷量400张(行内估算200张),开出发票还要去一一跟货物匹配,或者单独邮寄;
(3)耗材成本:发票打印出来,要用到打印机、油墨、纸张,票量大成本高;
(4)增值税普通发票需要去税务局领取,至少需要半天人工。
整个行业都在说一张发票成本是1.6元/张,这么算下来,开一张发票成本也很高呢。
除了上面的“固定成本”,还要一些“可变成本”:单纯从发票环节算最少需要3个人(财务出纳2人,专门负责物流的仓库人员1个),由于是公司化运作,除员工的工资外,还有养老保险,办公支出等,在北京不会低于8000元/人,那么每个月就是2.4万元。
其实这些成本是完全可以省掉的。这两年,营改增的大潮已经慢慢消退,各大企业都在抢占电子发票市场,某权威网站前几天发布新闻"截至去今年9月底,全市已有947户纳税人使用电子发票,迄今已向纳税人发放电子发票1.37亿份,电子发票数量占已发放普通发票数量的比例超过四成"。
财税圈都在聊电子发票,阿里电子发票平台究竟给淘系带来了哪些好处?
1.电子发票自动开具,无需人工参与,对电商的财务人员来说,当客户完成交易后电子发票会在“订单详情”自动生成,或者通过邮箱推送给客户,不需要财务人员人工参与开具;
2.方便财务人员抄报税及申报工作,财务人员可以从系统中方便的导出相应时间段的发票汇总表或者发票明细表完成税局的抄报和申报工作;
3.开票信息包含税局规定的商品编码能够方便的完成公司财务报表的制作;
4.通过税控管理系统能够方便的完成每个月的抄报税工作,在有条件的税局还能够实现网上领购发票,节省了来回往返税局的工作。
作为阿里电子发票指定税控服务商,百望股份深植财税领域,致力于打造发票云生态领航企业。在给商家带来利益的同时,使用电子发票也是对用户体验的升级。
1.防丢失,方便持票维权;
2.无需排队,交易完成即可获得电子发票;
3.易存储,电子发票存储30年,可随时查询;
4.报销容易,节省传统纸质凭证入账环节。